Jako globalny lider w dziedzinie rozwiązań telematycznych i zarządzania flotą, Geotab dążył do udoskonalenia swojego nowo wdrożonego biura typu open space, w którym mogło pracować 600 pracowników. Z uwagi na ograniczoną liczbę sal konferencyjnych i niewielką liczbę wydzielonych, prywatnych miejsc pracy, pracownicy mieli trudności ze znalezieniem cichych miejsc do pracy w skupieniu. Dzięki integracji kabin WorkBooth, Geotab skutecznie zwiększył wydajność miejsca pracy, zachowując jednocześnie elastyczność i opłacalność.
Duża, otwarta przestrzeń z ograniczoną prywatnością
Otwarta przestrzeń biurowa Geotab sprzyjała współpracy, ale brakowało w niej stref prywatnych do zadań wymagających skupienia. Sale konferencyjne, jedyne dostępne przestrzenie zamknięte, cieszyły się dużym zainteresowaniem i były przeznaczone dla sześciu lub więcej osób, co czyniło je nieefektywnymi w przypadku zadań indywidualnych lub krótkich rozmów w cztery oczy. Jako firma oparta na danych, Geotab poszukiwał rozwiązania, które nie tylko poprawiłoby produktywność, ale także zapewniłoby mierzalny wgląd w wykorzystanie i efektywność — bez konieczności kosztownych remontów.
Skalowalna prywatność oparta na danych z WorkBooth
Aby sprostać tym wyzwaniom, firma Geotab zainstalowała 10 kabin WorkBooth: 9 WorkBooth One i 1 WorkBooth Four. Kabiny zostały strategicznie rozmieszczone w całym biurze, przekształcając niewykorzystane obszary w funkcjonalne, dźwiękoszczelne przestrzenie. Dzięki wbudowanym analizom i raportom dotyczącym użytkowania, firma Geotab mogła monitorować wykorzystanie kabin, pomagając w podejmowaniu decyzji opartych na danych dotyczących przyszłej optymalizacji miejsca pracy.
Zwiększona produktywność i plany ekspansji
Wprowadzenie kabin WorkBooth przyniosło natychmiastowe pozytywne efekty. Pracownicy uzyskali natychmiastowy dostęp do cichych, prywatnych przestrzeni bez konieczności wcześniejszej rezerwacji. Zwiększyło to wydajność w całym biurze, ograniczając czynniki rozpraszające uwagę i maksymalizując wykorzystanie dostępnej przestrzeni.
Pod wrażeniem danych dotyczących użytkowania i pozytywnych opinii, firma Geotab szybko zdecydowała się na rozbudowę. Obecnie firma dodaje 2 kabiny WorkBooth Four do współpracy zespołowej i 4 kolejne moduły WorkBooth One. Wykorzystując inteligentną i elastyczną konstrukcję WorkBooth, firma Geotab skutecznie zwiększyła produktywność w miejscu pracy, zachowując jednocześnie ekonomiczne i skalowalne podejście do planowania biura. Ciągłe inwestycje w rozwiązania WorkBooth podkreślają zaangażowanie firmy w tworzenie zoptymalizowanego, opartego na danych środowiska pracy dla swoich pracowników.
